Empleadores

Mientras la pandemia presente nuevos desafíos en la salud y el lugar de trabajo, los empleadores deben tomar medidas para proteger a sus trabajadores y negocios del COVID-19. Utiliza los recursos disponibles aquí para conocer los requisitos de COVID-19 en el lugar de trabajo, como los procedimientos de seguridad, la capacitación de los empleados sobre la prevención de infecciones y qué hacer en caso de una infección o un brote.

Quiero tener un lugar de trabajo más seguro y saludable

Un trabajador puede estar enfermo o expuesto a COVID-19

Portal COVID-19 para empleadores

Identifica los síntomas de COVID-19

Capacitación y recursos

COVID-19 pruebas

Normas temporales de emergencia de Cal/OSHA

A quién contactar

Portal COVID-19 para empleadores

El Portal para Empleadores es un centro único donde los empleadores de California pueden encontrar rápidamente orientación actualizada sobre COVID-19 del estado y condado local, por industria comercial. 

Orientación personalizada

Genera una guía personalizada basada en las respuestas a algunas preguntas sobre tu tipo de negocio, condado de operación y prácticas de cumplimiento que ya existen. Tu guía personalizada proporcionará orientación relevante para la industria de tu negocio, así como capacitaciones en línea, enlaces a recursos útiles y más.

Quiero tener un lugar de trabajo más seguro y saludable

¿Qué nuevas leyes de COVID-19 debo conocer?

California tiene nuevas leyes y regulaciones para proteger a los trabajadores y prevenir la propagación de la infección de COVID-19 en los lugares de trabajo.

Normas Temporales de Emergencia (ETS, por sus siglas en inglés) de COVID-19

Las Normas Temporales de Emergencia de COVID-19 entraron en vigencia y se hicieron ejecutables el 30 de noviembre de 2020.

  • Las ETS se aplican a todos los empleadores, empleados y a todos los lugares de trabajo con tres excepciones:
    • Lugares de trabajo donde sólo hay un empleado que no tiene contacto con otras personas.
    • Empleados que trabajan desde la casa.
    • Empleados cubiertos por la norma de Enfermedades Transmisibles por Aerosol.
  • Tal como lo requieren las ETS, un empleador debe establecer un Programa de Prevención de COVID-19 (CPP, por sus siglas en inglés) por escrito y efectivo. El empleador debe incluir e implementar los siguientes elementos en su programa por escrito:
    • Un sistema para comunicarse con los empleados sobre los procedimientos de prevención de COVID-19 del empleador.
    • Identificación, evaluación y corrección de los peligros de COVID-19.
    • Métodos de distanciamiento físico de al menos seis pies.
    • Proporcionar cubiertas de cara y asegurarse de que los empleados las usen.
    • Controles de ingeniería, controles administrativos y equipos de protección personal que se utilizarán para reducir el riesgo de transmisión.
    • Procedimientos para investigar y responder a los casos de COVID-19 en el lugar de trabajo.
    • Proporcionar capacitación e instrucción sobre COVID-19 a los empleados.
    • Proporcionar pruebas a los empleados que estén expuestos a un caso de COVID-19 y, en el caso de infecciones múltiples o un brote mayor, implementar pruebas regulares para los empleados en las áreas de trabajo expuestas y asegúrese de que los empleados no incurran gastos por la prueba. Esto significa que debes pagar empleados a su tasa regular de pago por el tiempo para hacer la prueba, y el tiempo y gastos de viaje al sito de prueba.
    • Exclusión de casos de COVID-19 y empleados expuestos del lugar de trabajo hasta que ya no sean un riesgo de infección.
    • Mantener registros de casos de COVID-19 e informar sobre enfermedades graves y casos múltiples a Cal/OSHA y al departamento de salud local, según sea necesario.

Cal/OSHA ha publicado un Programa Modelo de Prevención de COVID-19 (documento de Microsoft Word) en su sitio web para ayudar a los empleadores a establecer su propio Programa de Prevención de COVID-19 para su lugar de trabajo.

Nuevos requisitos de prevención de infecciones COVID-19 de AB 685

Además de las ETS, debes conocer los nuevos requisitos de prevención de infecciones COVID-19 de AB 685. Estos requisitos entraron en vigencia el 1 de enero de 2021:

  • Los empleadores deben notificar a todos los empleados en un lugar de trabajo sobre posibles exposiciones, los beneficios y protecciones relacionados con COVID-19, y las medidas de desinfección y seguridad que se tomarán en el lugar de trabajo en respuesta a la posible exposición.
  • Los empleadores deben notificar a las agencias de salud pública locales de todos los brotes en el lugar de trabajo, que se definen como tres o más casos de COVID-19 confirmados por un laboratorio entre empleados que viven en hogares diferentes dentro de un período de dos semanas.

Además, AB 685 mejoró la capacidad de Cal/OSHA para llevar a cabo la aplicación de la ley:

  • Desde el 1 de enero de 2021 hasta el 1 de enero de 2023, Cal/OSHA puede emitir una Orden de Prohibición de Uso (OPU, por sus siglas en inglés) para cerrar un sitio de trabajo completo o un área de trabajo específica que exponga a los empleados a un peligro inminente relacionado con COVID-19.
  • Desde el 1 de enero de 2021 hasta el 1 de enero de 2023, Cal/OSHA puede emitir sanciones por infracciones graves relacionadas con COVID-19 sin dar un aviso previo de 15 días a los empleadores antes de la emisión.

Presunción de Compensación de los Trabajadores (SB 1159)

Esta nueva ley crea dos presunciones refutables de que las enfermedades de COVID-19 contraídas por categorías específicas de empleados están relacionadas con el trabajo y, por lo tanto, son elegibles para compensación de los trabajadores, incluyendo el tratamiento médico.

  • La primera presunción se aplica a los reclamos de compensación de los trabajadores de COVID-19 presentados por agentes del orden público, bomberos, socorristas y trabajadores de la salud.
  • La segunda presunción, para empleadores con cinco o más empleados, se aplica a los empleados que dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un brote en el lugar específico de empleo del empleado. Un brote ocurre cuando un número determinado de empleados, dependiendo del número de empleados que haya en el lugar de trabajo, dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un período continuo de 14 días.
    • Los empleadores deben reportar todas las infecciones de los empleados en un lugar de trabajo específico a su compañía aseguradora de compensación de los trabajadores, independientemente de si la infección parece estar relacionada con el trabajo.
    • Esta es una presunción refutable, lo que significa que un empleador puede presentar evidencia sobre las medidas que ha tomado para reducir la transmisión potencial del COVID-19 en el lugar de trabajo.

Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias (SPSL, por sus siglas en inglés)

Como respuesta a COVID-19, tanto el gobierno federal como California autorizaron hasta 80 horas de enfermedad pagadas suplementarias de emergencia para la mayoría de los trabajadores. El requisito de California de proporcionar SPSL por razones relacionadas con COVID-19 expiró el 31 de diciembre de 2020, pero los empleadores deben permitir que los trabajadores terminen de usar sus horas de SPSL si ya las estaban usando por razones de COVID-19. Lee más detalles en el sitio web del Comisionado Laboral.

Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los requisitos temporales de emergencia para la prevención de COVID-19
Preguntas frecuentes de DWC sobre SB 1159
Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los nuevos requisitos de notificación de AB 685

¿Qué prácticas laborales seguras y saludables se requieren?

Debes ajustar las prácticas, procedimientos y/u horarios de trabajo para ayudar a los trabajadores a mantener al menos seis pies de distancia física entre sí, cuando sea posible. Estos son algunos ejemplos:

  • Escalonar los tiempos de descanso
  • Ajustar el número de trabajadores en la línea o en el turno
  • Limitar el número de clientes que pueden ingresar al establecimiento
  • Instalar barreras

Debes alentar el lavado de manos y permitir más tiempo para lavarse las manos con frecuencia y de manera adecuada, que incluye:

  • Lavarse las manos frecuentemente con agua y jabón durante al menos 20 segundos
  • Lavarse las áreas comúnmente pasadas por alto, como las palmas, la parte de atrás de la mano, los pulgares, debajo de las uñas y entre los dedos.

Para ayudar a prevenir la propagación de COVID-19, proporciona a los empleados un desinfectante de manos eficaz distribuyéndolo en varios lugares del lugar de trabajo. El desinfectante de manos no es tan eficaz como lavarse las manos, pero se puede usar si no hay agua y jabón disponibles de inmediato. No proporciones ni permitas el uso de desinfectantes para manos con alcohol metílico.

Debes establecer procedimientos para limpiar y desinfectar regularmente los objetos y superficies que se tocan con frecuencia. Debes asegurarte de que haya suficiente tiempo y suministros para apoyar las prácticas de limpieza y desinfección. Estos procedimientos de limpieza y desinfección deben incluir:

  • Identificar además de limpiar y desinfectar regularmente superficies y objetos que se tocan con frecuencia, como perillas de puertas, botones de ascensores, equipos, herramientas, pasamanos, manijas, controles, superficies de baños y volantes.
  • Informar a los empleados y representantes de los empleados autorizados sobre los protocolos de limpieza y desinfección, incluida la frecuencia planificada y el alcance de la limpieza y desinfección regulares.
  • Prohibir que se comparta el equipo de protección personal y, en la medida que sea posible, los artículos con los que los empleados tienen contacto físico regularmente, como teléfonos, auriculares, escritorios, teclados, materiales de escritura, instrumentos y herramientas.
    • Cuando no sea factible evitar el uso compartido, el uso compartido debe minimizarse y los elementos y equipos compartidos deben desinfectarse entre usos de diferentes personas.
    • Se debe minimizar el uso compartido de vehículos en la medida que sea posible, y los puntos de contacto altos (volante, perillas de las puertas, hebillas de cinturones de seguridad, apoyabrazos, palanca de cambios, etc.) deben desinfectarse entre los usuarios.
  • Limpieza y desinfección de áreas, material y equipo utilizado por un caso de COVID-19 durante el período de exposición de alto riesgo.

Las superficies comúnmente tocadas en tu lugar de trabajo deben limpiarse con mayor frecuencia con productos aprobados por la EPA para su uso contra el COVID-19. Debes garantizar el uso correcto de cualquier producto y equipo de protección que sea necesario.

La ley de California requiere que los empleadores proporcionen cubiertas de cara y se aseguren de que los trabajadores las usen correctamente cuando estén en interiores y cuando estén a menos de seis pies de los demás, cuando estén al aire libre. Los empleadores deben proporcionar cubiertas de cara para los trabajadores o reembolsarles los costos razonables de obtenerlas. Usar una cubierta de cara correctamente significa que:

  • Se pone con las manos recién lavadas.
  • Te cubre la nariz y la boca, pasa por debajo de la barbilla y se ajusta perfectamente a los lados de la cara.
  • Se lava entre usos (si es de tela) o se reemplaza.

El uso de una cubierta de cara de tela no reemplaza el distanciamiento físico o el lavado frecuente de las manos. Es eficaz cuando también mantienes al menos seis pies de distancia física de los demás.

El sitio web de COVID-19 de California tiene más información sobre la mejor manera de elegir y usar una mascarilla.

Permitir y promover el uso de las horas de enfermedad pagadas y la compensación de los trabajadores

Si un trabajador está enfermo o ha estado expuesto a COVID-19, debes proporcionarle ciertos salarios y/o beneficios. Para obtener información más detallada sobre los salarios o beneficios que se enumeran a continuación, revise la página Un trabajador puede estar enfermo o expuesto a COVID-19 en mi lugar de trabajo en este sitio.

Horas de enfermedad pagadas

Es posible que estés obligado a proporcionar horas de enfermedad pagadas (PSL, por sus siglas en inglés) o permitir que un trabajador termine de usar sus horas de enfermedad pagadas suplementaria (SPSL, por sus siglas en inglés).

Si tus trabajadores califican para PSL, debes permitirles que tomen las horas inmediatamente después de su solicitud escrita u oral.

Compensación de los trabajadores

Si una prueba confirma que un empleado tiene COVID-19 y estuvo expuesto a COVID-19 en el trabajo, el empleado podría calificar para la compensación de los trabajadores, que proporciona beneficios que incluyen:

Recuerda: Actuar de forma adversa, incluyendo recortar salarios u horas, despedir o suspender, en respuesta a que los trabajadores ejerzan sus derechos bajo la ley, incluyendo presentar una denuncia oral o escrita sobre las condiciones laborales o la demanda de beneficios, es una represalia ilegal.

Toma un curso de capacitación en línea de salud y seguridad en el lugar de trabajo sobre la prevención de la infección de COVID-19

¿Qué suministros debo proporcionar para prevenir la propagación del virus?

Para prevenir la propagación de COVID-19, la ley de California requiere que los empleadores proporcionen cubiertas de cara y se aseguren de que los trabajadores las usen correctamente cuando estén en interiores y cuando estén a menos de seis pies de los demás cuando estén al aire libre. Los empleadores deben proporcionar cubiertas de cara para los trabajadores o reembolsarles los costos razonables de obtenerlas. Usar una cubierta de cara correctamente significa que:

  • Se pone con las manos recién lavadas.
  • Te cubre la nariz y la boca, pasa por debajo de la barbilla y se ajusta perfectamente a los lados de la cara.
  • Se lava entre usos (si es de tela) o se reemplaza.

El uso de una cubierta de cara de tela no reemplaza el distanciamiento físico o el lavado frecuente de las manos. Es eficaz cuando también mantienes al menos seis pies de distancia física de los demás.
El sitio web de COVID-19 de California tiene más información sobre la mejor manera de elegir y usar una mascarilla.

Se requiere que los empleadores evalúen la necesidad de equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) para prevenir la exposición a COVID-19. El PPE que debes proporcionar dependerá del riesgo de exposición de tus empleados.
Tu plan por escrito sobre la prevención de riesgos para la seguridad y la salud en el lugar de trabajo debe incluir capacitación sobre cualquier equipo de protección personal.

Estos son algunos ejemplos de PPE:

  • Guantes
  • Gafas de seguridad
  • Protectores faciales

Todo tipo de PPE debe ser:

  • Seleccionado en base al peligro para el trabajador.
  • Usado correctamente cuando sea necesario.
  • Inspeccionado, mantenido y reemplazado regularmente, según sea necesario.
  • Removido, limpiado y almacenado o desechado adecuadamente para evitar la contaminación de uno mismo, otras personas o el medio ambiente.

¿Qué información debo proporcionar a mis empleados sobre COVID-19?

  • Los requisitos del programa de COVID-19 del empleador para proteger a los empleados de los peligros de COVID-19.
  • Información sobre COVID-19, incluyendo:
    • COVID-19 es una enfermedad infecciosa que puede transmitirse por el aire cuando una persona infectada habla o vocaliza, estornuda, tose o exhala.
    • Que COVID19 también se puede transmitir cuando una persona toca un objeto contaminado y luego se toca los ojos, la nariz o la boca, aunque eso es menos común.
    • Que es posible que una persona contagiosa no tenga síntomas.
  • La autoevaluación en el hogar, que incluye revisar la temperatura y/o los síntomas según las pautas de los CDC.
  • La importancia de no ir a trabajar:
    • Si un trabajador tiene síntomas de COVID-19 como los describe los CDC, tales como fiebre o escalofríos, tos, falta de aire o dificultad para respirar, fatiga, dolores musculares o corporales, dolor de cabeza, nueva pérdida del gusto u olfato, dolor de garganta, congestión o secreción nasal, náuseas, vómitos o diarrea, O
    • Si un trabajador fue diagnosticado con COVID-19 y aún no ha sido liberado del aislamiento, O
    • Si, dentro de los últimos 14 días, un trabajador ha tenido contacto con alguien a quien se le ha diagnosticado COVID-19 y se considera potencialmente infeccioso (es decir, aún está en aislamiento).
  • El regreso al trabajo después de que un trabajador recibe un diagnóstico de COVID-19 sólo después de cumplir con la Guía del CDPH para Regresar al Trabajo o la Escuela Después del Diagnóstico de COVID-19.
  • Buscar atención médica si sus síntomas se vuelven severos, incluyendo dolor o presión persistente en el pecho, confusión o labios o cara azulados. Las actualizaciones y más detalles están disponibles en la página web de los CDC.
  • La importancia de lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón, incluyendo restregar con jabón durante 20 segundos (o usar desinfectante de manos con al menos 60% de etanol (preferido) o 70% de isopropanol (si el producto es inaccesible para los niños sin supervisión) cuando los trabajadores no tienen acceso a un lavabo o estación para lavarse las manos, según las pautas de los CDC. Nunca uses desinfectantes de manos con metanol debido a su alta toxicidad tanto para niños como para adultos.
  • La importancia del distanciamiento físico, tanto en el trabajo como fuera del horario laboral (consulta la sección Distanciamiento físico en la pagina ¿Qué prácticas laborales seguras y saludables se requieren?).
  • La importancia de combinar el distanciamiento físico con el uso de cubiertas de cara y el uso de otros controles, ya que las partículas que contienen el virus pueden viajar más de seis pies, especialmente en interiores.
  • El uso adecuado de cubiertas de cara, incluyendo:
    • Las cubiertas de cara no son equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés).
    • Las cubiertas de cara no reemplazan la necesidad del distanciamiento físico y el lavado de manos frecuente.
    • Las cubiertas de cara deben cubrir la nariz y la boca.
    • Los trabajadores deben lavarse o desinfectarse las manos antes y después de usar o ajustar sus cubiertas de cara.
    • Hay que evitar tocarse los ojos, la nariz, y la boca.
    • Las cubiertas de cara no deben compartirse y deben lavarse o desecharse después de cada turno.
  • La información que contiene la Guía de CDPH para el Uso de Mascarillas, que establece las circunstancias en las que se deben usar mascarillas y las exenciones, así como las políticas, reglas de trabajo y prácticas que el empleador haya adoptado para garantizar el uso de mascarillas. La capacitación también debe incluir las políticas del empleador sobre cómo se tratará a las personas que están exentas de usar mascarilla.
  • Asegúrate de que los contratistas independientes, trabajadores temporales o contratados en la instalación también estén debidamente capacitados en las políticas de prevención de COVID-19 y tengan los suministros y el equipo de protección personal necesarios. Hablar sobre estas responsabilidades con anticipación con las organizaciones que suministran trabajadores temporales y/o contratados.
  • Información sobre los beneficios de horas de enfermedad pagadas que el trabajador puede tener derecho a recibir y que facilitaría financieramente el quedarse en casa. Obtén más información sobre los programas gubernamentales que apoyan las horas de enfermedad y la compensación de los trabajadores debido a COVID-19, incluidos los derechos de horas de enfermedad de los trabajadores bajo la Ley Familias Primero de Respuesta a Coronavirus.

¿Qué pasos debo seguir para reabrir de manera segura?

  • Consulta la información más reciente de la Oficina del Gobernador sobre cuales negocios y actividades pueden operar.
  • Identifica y corrige las prácticas laborales inseguras.
    • Crea un plan de prevención de COVID-19 específico para un sitio (Modelo de Programa para Prevención de COVID-19 [documento de Microsoft Word])
    • Consulta una guía y listas de verificación para industrias específicas.
    • Realiza una evaluación específica del sitio de dónde podría ocurrir la transmisión del COVID-19, incluyendo las interacciones entre los empleados y cualquier otra persona, y los lugares en los que los empleados pueden reunirse o interactuar con miembros del público.
    • Permite que los trabajadores y sus representantes participen en la identificación y evaluación de peligros.
  • Proporciona capacitación eficaz a los empleados según los requisitos de las normas temporales de emergencia de Cal/OSHA sobre COVID-19 (consulta los temas de capacitación enumerados anteriormente).
  • Modifica las prácticas laborales, los horarios de los empleados y el lugar de trabajo físico para prevenir la propagación de COVID-19.

Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los requisitos temporales de emergencia para la prevención de COVID-1

Un trabajador puede estar enfermo o expuesto a COVID-19

¿Cuáles son los síntomas de COVID-19 y qué debo hacer si un empleado está enfermo o fue expuesto?

Asegúrate de que los trabajadores conozcan los síntomas de COVID-19 y anímalos a quedarse en casa si tienen alguno de los siguientes:

  • Fiebre (temperatura superior a 100.4F)
  • Tos
  • Escalofríos
  • Dolor muscular
  • Dolor de cabeza
  • Dolor de garganta
  • Pérdida reciente del gusto u olfato
  • Dificultad para respirar

Lee más detalles en el sitio web de California sobre los síntomas y hechos de COVID-19.

Debes alentar a los empleados para que hablen con los supervisores si creen que han estado expuestos a COVID-19 o si tienen síntomas. Los trabajadores deben quedarse en casa a menos que necesiten atención médica. Es posible que puedan tomar horas de enfermedad pagadas mientras se recuperan en casa. También debes proveer a los trabajadores información sobre cómo pueden solicitar y utilizar las horas de enfermedad pagadas o los beneficios de horas de enfermedad pagadas suplementarias.

Debes investigar y responder a un caso de COVID-19 en el lugar de trabajo haciendo lo siguiente:

  • Determina cuándo estuvo el caso de COVID-19 en el lugar de trabajo por última vez y, si es posible, la fecha de la prueba y la aparición de los síntomas.
  • Determina qué empleados pueden haber estado expuestos a COVID-19 (dentro de seis pies durante 15 minutos dentro de un período de 24 horas).
  • Notifica a los empleados sobre cualquier posible exposición dentro de un día laboral (y notifica a cualquier otro empleador que tenga empleados potencialmente expuestos en el lugar de trabajo).
  • Ofrece pruebas a los empleados potencialmente expuestos sin costo y durante sus horas laborales normales.
  • Investiga la exposición y determina si las condiciones del lugar de trabajo podrían haber contribuido al riesgo de exposición y qué correcciones de peligro reducirían la exposición.
  • Sigue todos los requisitos de mantenimiento de registros y reportes para los casos de COVID-19 de los empleados.
  • Excluye del lugar de trabajo a los empleados que den positivo en la prueba de COVID-19 y a los empleados con exposición a COVID-19, y sigue los requisitos para preservar sus salarios y beneficios.
  • Sigue los criterios de regreso al trabajo para que los empleados excluidos puedan regresar al trabajo.

Los empleadores deben ingresar los casos de COVID-19 en sus registros de lesiones y enfermedades. También debes notificar a Cal/OSHA de inmediato cuando haya una enfermedad grave o fatalidad relacionada con COVID-19. Lee las preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los registros y reportes de los casos de COVID-19.

Limpieza y desinfección

Debes cerrar temporalmente el área general donde trabajó el caso de COVID-19 hasta que se complete la limpieza. Haz una limpieza profunda de toda el área general donde trabajó y pudo haber estado el empleado infectado, incluidas las salas de descanso, los baños y las áreas de tráfico, con un agente de limpieza aprobado para su uso por la EPA contra el coronavirus. Lo ideal es que la realice un servicio de limpieza profesional.

  • Cualquier persona que limpie el área debe contar con el equipo de protección personal (PPE, por sus siglas en inglés) adecuado para la desinfección de COVID-19 (bata desechable, guantes, protección ocular, mascarilla o respirador si es necesario) además del PPE requerido para los productos de limpieza.

Los empleadores deben excluir del trabajo a los empleados que den positivo en la prueba de COVID-19 o que hayan sido expuestos a COVID-19 en el lugar de trabajo. Un caso de COVID-19 puede volver al trabajo cuando ocurra cualquiera de las siguientes situaciones:

  • Para los empleados con síntomas, se deben cumplir todas estas condiciones:
    1. Han pasado al menos 24 horas desde que se resolvió una fiebre de 100.4 o más alta sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre;
    2. Los síntomas de COVID-19 han mejorado; y
    3. Han pasado al menos 10 días desde que aparecieron los primeros síntomas de COVID-19.
  • Para los empleados sin síntomas, han pasado al menos 10 días desde la primera prueba positiva del caso de COVID-19.
  • Si un profesional de la salud con licencia determina que la persona no es o ya no es un caso de COVID-19, de acuerdo con las recomendaciones del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) o del departamento de salud local.

Los empleados expuestos a COVID-19 pueden regresar al lugar de trabajo 14 días después de la última exposición conocida al COVID-19. No se requiere una prueba negativa para regresar al trabajo.

Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los requisitos temporales y de emergencia para la prevención de COVID-19
Hoja de datos sobre lo que los empleados deben saber sobre los requisitos temporales de emergencia para la prevención de COVID-19

¿Qué opciones tienen los empleados para las horas de enfermedad pagadas?

Los empleadores en los sectores público o privado que tienen más de 25 empleados, incluidos aquellos que tienen convenios colectivos, están requeridos a proveer hasta 80 horas de enfermedad pagadas relacionada a COVID-19 (SPSL por sus siglas en inglés) desde el 1 de enero 2021 hasta el 30 de septiembre 2021, inmediatamente después de una solicitud oral o escrita de su empleado.

Un empleado cubierto puede tomar horas de enfermedad pagadas si éste no puede trabajar o tele-trabajar por cualquiera de las siguientes razones:

  • Cuidarse a sí mismo: El empleado está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento relacionado a COVID-19 según lo definido por una orden o pautas del Departamento de Salud Pública de California, Centros federales para el Control y Prevención de Enfermedades, o un oficial de salud local con jurisdicción sobre el lugar de trabajo, ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para la cuarentena, o está experimentando síntomas de COVID-19 y buscando un diagnóstico médico.
  • Cuidado de un Familiar: El empleado cubierto está cuidando a un miembro de la familia que está sujeto a un período de cuarentena o aislamiento por COVID-19 o que ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para que esté en cuarentena debido a COVID-19, o está cuidando a un niño cuya escuela o lugar de cuidado está cerrado o no está disponible debido a COVID-19 en las instalaciones.
  • Relacionado a la Vacuna: El empleado cubierto acude a una cita de vacunación o no puede trabajar o tele-trabajar debido a síntomas relacionados con la vacuna.

La tasa de pago por Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias de COVID-19:

  • Los empleados no exentos deben recibir el pago máximo de lo siguiente por cada hora de enfermedad tomada:
    • pago regular para la semana laboral en la que se toma las horas
    • salario mínimo estatal
    • salario mínimo local
    • salario promedio por hora de los últimos 90 días (sin incluir el pago de horas extra)
  • Los empleados exentos deben recibir la misma tasa de pago que los salarios calculados para otros permisos pagados
  • No exceder más de $511 por día y $5,110 en total por Horas de Enfermedad Pagadas Suplementarias 2021 de COVID-19.

Los trabajadores tienen pueden tener derecho a 80 horas si trabajan a tiempo completo. En el caso de los trabajadores a medio tiempo, consulta nuestras Preguntas frecuentes para obtener información sobre cómo calcular la cantidad correcta de horas de enfermedad pagadas.

Según la ley permanente de horas de enfermedad pagadas de California: los empleados que trabajan para ti en California durante al menos 30 días al año probablemente estén cubiertos, ya sean empleados a tiempo completo, a tiempo parcial, o temporales.

La ley de horas de enfermedad pagadas permanentes de California otorga a los trabajadores tiempo por enfermedad que se puede utilizar para:

  • Recuperarse de una enfermedad o lesión física/mental;
  • Buscar diagnóstico médico, tratamiento o atención preventiva;
  • Cuidar a un miembro de la familia que está enfermo o necesita un diagnóstico médico, tratamiento o atención preventiva;
  • Auto-aislarse como resultado de una posible exposición a COVID-19.

Los empleados pueden ganar una hora de enfermedad pagada por cada 30 horas trabajadas. Un empleador debe permitir que un empleado se tome al menos 24 horas o tres días de enfermedad pagadas por año, lo que sea mayor.

Si a los empleados se les niega tomar horas de enfermedad pagadas, ellos pueden denunciar la violación a la Oficina del Comisionado Laboral. Los empleadores pueden estar sujetos a multas y sanciones si los empleados presentan una denuncia o si el Comisionado Laboral abre una investigación sobre los trabajadores a los que se les negó tomar horas de enfermedad pagadas.

Más recursos

Comparación lado a lado de horas de enfermedad pagadas de COVID-19

¿Qué procedimientos de limpieza y desinfección se requieren?

Debes implementar procedimientos efectivos para limpiar y desinfectar regularmente los objetos y superficies que se tocan con frecuencia. Debes asegurarte de que haya suficiente tiempo y suministros para apoyar las prácticas de limpieza y desinfección. Estos procedimientos de limpieza y desinfección deben incluir:

  • Identificar además de limpiar y desinfectar regularmente superficies y objetos que se tocan con frecuencia, como perillas de puertas, botones de ascensores, equipos, herramientas, pasamanos, manijas, controles, superficies de baños y volantes.
  • Informar a los empleados y representantes de los empleados autorizados sobre los protocolos de limpieza y desinfección, incluida la frecuencia planificada y el alcance de la limpieza y desinfección regulares.
  • Prohibir que se comparta el equipo de protección personal y, en la medida que sea posible, los artículos con los que los empleados tienen contacto físico regularmente, como teléfonos, auriculares, escritorios, teclados, materiales de escritura, instrumentos y herramientas.
    • Cuando no sea factible evitar el uso compartido, el uso compartido debe minimizarse y los elementos y equipos compartidos deben desinfectarse entre usos de diferentes personas.
    • Se debe minimizar el uso compartido de vehículos en la medida que sea posible, y los puntos de contacto altos (volante, perillas de las puertas, hebillas de cinturones de seguridad, apoyabrazos, palanca de cambios, etc.) deben desinfectarse entre los usuarios.
  • Limpieza y desinfección de áreas, material y equipo utilizado por un caso de COVID-19 durante el período de exposición de alto riesgo.

Para proteger a los empleados de los peligros de COVID-19, debes evaluar las instalaciones para lavarse las manos, determinar la necesidad de instalaciones adicionales, animar y dar tiempo para que los empleados se laven las manos y proporcionarles un desinfectante de manos eficaz. Debes animar a los empleados a que se laven las manos durante al menos 20 segundos cada vez. Proporciona o permite el uso de desinfectantes para manos con alcohol metílico.

Toma el curso de capacitación de Cal/OSHA para supervisores sobre la prevención de la infección de COVID-19

¿Debo ofrecer beneficios de compensación de los trabajadores?

Si un trabajador cree que contrajo COVID-19 en su lugar de trabajo, tiene derecho a los beneficios de compensación de trabajadores. Debes animar a los trabajadores a notificar a su empleador y presentar un reclamo de compensación de trabajadores si creen que contrajeron COVID-19 en el trabajo. Tan pronto sepas de la enfermedad, debes proporcionarle a tu empleado el formulario de reclamo de compensación de trabajadores.

El 17 de septiembre de 2020, el gobernador firmó el Proyecto de Ley del Senado 1159. Esta nueva ley crea dos presunciones refutables de que las enfermedades de COVID-19 contraídas por categorías específicas de empleados están relacionadas con el trabajo y, por lo tanto, son elegibles para compensación de los trabajadores, incluyendo el tratamiento médico.

  • La primera presunción se aplica a los reclamos de compensación de los trabajadores de COVID-19 presentados por agentes del orden público, bomberos, socorristas y trabajadores de la salud.
  • La segunda presunción, para empleadores con cinco o más empleados, se aplica a los empleados que dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un brote en el lugar específico de empleo del empleado. Un brote ocurre cuando un número determinado de empleados, dependiendo del número de empleados que hay en el lugar de trabajo, dan positivo en la prueba de COVID-19 durante un período continuo de 14 días.
    • Los empleadores deben reportar todas las infecciones de los empleados en un lugar de trabajo específico a su compañía aseguradora de compensación de los trabajadores, independientemente de si la infección parece estar relacionada con el trabajo.
    • Esta es una presunción refutable, lo que significa que un empleador puede presentar evidencia sobre las medidas que ha tomado para reducir la transmisión potencial de COVID-19 en el lugar de trabajo.

Este proyecto de ley limita el riesgo de que los empleadores sean responsables de reclamos donde la infección no ocurrió en el trabajo al adaptar las presunciones a los socorristas y a los trabajadores de atención médica de primera línea cuyo trabajo los pone en mayor riesgo de exposición y a otros empleados cuando hay un brote de COVID-19 verificable en su lugar de trabajo.

Puedes contactar a la Unidad de Información y Asistencia  si tienes preguntas o llama al 1-800-736-7401 para obtener información grabada.

Preguntas frecuentes sobre SB 1159 de DWC
Cómo presentar un reclamo de compensación de los trabajadores
Guía del trabajador lesionado de DWC
Formulario de reclamo de Compensación de los Trabajadores (DWC 1)

¿Qué es un brote y qué debo reportar?

Las normas temporales de emergencia de Cal/OSHA sobre la prevención de COVID-19 definen brotes y brotes mayores:

  • Brote: tres o más casos de COVID-19 en un “lugar de trabajo expuesto” dentro de un período de 14 días o identificado como un brote por un departamento de salud local.
  • Brote mayor: 20 o más casos de COVID-19 en un “lugar de trabajo expuesto” dentro de un período de 30 días.

Un lugar de trabajo expuesto es una ubicación laboral, un área de trabajo o un área común utilizada o accedida por un caso de COVID-19 durante el período de alto riesgo. Si dentro de los 14 días, tres casos de COVID-19 comparten el mismo lugar de trabajo expuesto, entonces se aplica la norma de Infecciones Múltiples de COVID-19 y Brotes de COVID-19 (sección 3205.1) y se requerirán pruebas adicionales.

  • Al determinar qué áreas constituyen un solo lugar de trabajo expuesto con el propósito de hacer cumplir los requisitos de prueba, Cal/OSHA no espera que los empleadores traten las áreas donde trabajadores enmascarados pasan momentáneamente por el mismo espacio sin interactuar o reunirse como un “lugar de trabajo expuesto”, entonces es posible que se enfoque en lugares donde la transmisión es más probable.

Debes comunicarte con el departamento de salud local de inmediato, pero no más de 48 horas después de que sepas que hay tres o más casos de COVID-19 para obtener orientación sobre cómo prevenir una mayor propagación de COVID-19 en el lugar de trabajo.

Debes proporcionar al departamento de salud local el número total de casos de COVID-19 y para cada caso de COVID-19, el nombre, la información de contacto, la ocupación, la ubicación del lugar de trabajo, la dirección comercial, el estado de hospitalización y/o fatalidad, y el Código del Sistema de Clasificación Industrial Norteamericano del lugar de trabajo del caso de COVID-19, y cualquier otra información solicitada por el departamento de salud local. Debes continuar notificando al departamento de salud local sobre cualquier caso posterior de COVID-19 en el lugar de trabajo.

Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los nuevos requisitos de notificación de la AB 685
Preguntas frecuentes de Cal/OSHA sobre los requisitos temporales de emergencia para la prevención de COVID-19

Capacitación y recursos

Capacitación sobre COVID-19 para trabajadores

Los trabajadores y empleadores pueden tomar cursos en línea a pedido. Toma un curso para aprender más sobre el COVID-19 y cómo prevenir la propagación en el lugar de trabajo. 

Aprende de nuestros colaboradores

El Programa de Salud Ocupacional Laboral de UC Berkeley ofrece una variedad de entrenamientos gratuitos para empleadores, trabajadores y sindicatos. 

El Programa de Salud y Seguridad Ocupacional Laboral de UCLA proporciona una lista de recursos para los trabajadores y las comunidades afectadas por COVID-19.

Hay recursos de COVID-19 específicos para ayudar a los empleadores agrícolas y a los trabajadores agrícolas disponibles en Western Center for Agricultural Health and Safety en UC Davis. 

A quién contactar

 

 

Oficina de Comisionado Laboral

Si tienes preguntas sobre las horas de enfermedad pagadas, las protecciones contra represalias, la presentación de un reclamo de salario, o una denuncia por represalias:

(833) LCO-INFO (833-526-4636)

 

Para dejar una queja sobre un empleador que no está pagando a trabajadores que toman horas de enfermedad pagadas:

(855) LCO-SPSL (855-526-7775)

 

 

Seguridad y Salud Ocupacional  (Cal/OSHA)

Puedes presentar una denuncia con Cal/OSHA sobre la seguridad y salud en el trabajo en línea o al llamar la oficina de distrito más cercana.

 

Compensación de Trabajadores

Para preguntas sobre compensación de trabajadores, llama al 1-800-736-7401 para información grabada sobre beneficios de compensación de trabajadores del personal de Información y Asistencia 24 horas al día, o contacta la oficina local de Compensación de Trabajadores durante horas hábiles para hablar con una persona.